양양문화재단 공고 제2023 – 9호

제안서 (예비)평가위원 모집 공고

【2023 양양 송이, 연어축제 [무대설치 및 공연운영] 대행용역】

「2023 양양 송이, 연어축제 [무대설치 및 공연운영] 대행용역」에 있어 적격업체를

선정하기 위하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」

제43조 및「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제232호)」에

따라 제안서 (예비)평가위원을 다음과 같이 공개 모집합니다.

2023년  7월 3일

양 양 문 화 재 단 이 사 장

1. 모집기간 : 2023. 7. 3.(월) ~ 7.(금) 18:00까지

2. 모집인원 : (예비)평가위원 21명 (평가위원의 3배수)

※ 모집된 (예비)평가위원 중 제안업체 추첨 후 최종 평가위원 선정 : 7명(별도통보)

3. 모집지역 : 전국

※ 근무지 기준 강원특별자치도 외 타 시·도 20% 이상 모집

4. 모집분야 : [무대설치 및 공연운영] 제작, 기획, 연출, 운영 전문가

5. 평가위원 역할 : 제안공모에 따른 입찰참가자의 제안서 평가

6. 자격조건 및 제외대상

가. 자격요건

1) 해당분야 3년 이상의 근무경력을 가진 7급 이상 국가 또는 다른 지자체 공무원

2) 해당분야 정부투자기관·출연기관·지방공기업의 5급 이상 직원 또는 동등 이상 경력자

3) 대학의 전임강사 이상인 자로서 해당분야의 전공자

4) 1년 이상 해당분야의 근무경력을 가진 박사학위 소지자

5) 그 밖에 공정한 심사를 위하여 필요하다고 인정되는 사람

나. 제외대상

1) 해당 평가대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 사람

2) 해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 사람

3) 최근 3년 이내 해당 평가대상 업체에 재직한 사람

4) 그 밖에 공정한 심의를 수행할 수 없다고 판단되는 사람

※ 신청서 접수 후 제안사와 관련이 있는 경우 (예비)평가위원 명단에서 제외되며, 자격요건 및 제척사유

에 해당되는지 파악할 수 있도록 등록신청서의 경력사항 란에 경력을 반드시 기재하시기 바랍니다.

7. 제안평가 개요

가. 평가 사업명 : 2023 양양 송이, 연어축제 [무대설치 및 공연운영] 대행용역

나. 축제기간 : 2023. 10. 4.(수) ~ 8.(일) [5일간]

다. 평가 내용

무대설치

공연운영

○ 무대설치

- 발주처에서 지정하는 장소에 축제기간 동안 운영될 무대 제작, 설치

- 야외무대의 특성에 따른 안전성을 최우선으로 고려하여 설치

- 무대 사이즈는 18m(넓이) × 16m(폭) 이상을 원칙으로 하나 발주처와의 협상과정에서 변경될 수

있음

- 무대, 음향, 조명, 특수효과, 트러스, 기타 설치물 등 제작, 설치에 관한 세부계획 수립 후 시방서,

안전관리계획 등 무대 설치와 관련된 자료를 제출하고 발주처의 승인을 받아야 함

- 무대 중앙 LED와 우천을 대비한 루프 트러스 설치 운영

※ 상기사항 외 발주처에서 요청하는 사항을 기본으로 협상

※ 축제장 전기사용과 무관하게 무대 및 공연에 필요한 전력 생산을 위한 별도의 발전차를 운영하여

야 함

○ 공연운영

- 메인공연 기획, 운영(총 2회)에 대한 각각의 계획수립 및 운영총괄

․ 10. 4. 전야제 : 클래식을 기반으로 한 대중적 공연 (가창, 연주, 콜라보레이션)

․ 10. 7. 축하공연 : 트롯트를 기반으로 한 대중적 공연 (가창, 콜라보레이션)

․ 각 공연 시 대중적으로 인지도가 높은 클래식 가수 2인(팀), 유명 트롯가수 2인 이상 출연 필수

․ 송이, 연어축제의 위상을 제고할 수 있는 공연기획과 연출

․ 공연 추진을 위한 섭외, 준비, 현장진행, 인력관리, 무대철수, 과업 후 원상복구에 대한 총괄 운영

과 책임

- 서브공연 기획운영: 3일간 상시진행

․ 10. 5~6./ 10. 8 주 · 야간 공연 (전문공연예술인, 버스킹, 동아리) 상시 운영

․ 축제 컨셉에 맞는 수준 높은 출연진 섭외, 시스템, 전담 감독과 스텝 활용 등 인력 운영과           공연진행에 대한 세부계획 수립

․ 다양한 장르의 공연과 그에 맞는 일정, 런타임, 연출계획 수립

※ 동기간 발주처에서 요청하는 별도의 일정에 공연이 진행될 수 있음 (사전협의)

○ 기타

- 전관방송 : 축제기간 관람객을 대상으로 공지, 안내 등이 가능한 음향설비 구축 및 운영

(축제구역 내 발주처에서 지정하는 최소 3개소 이상의 지점에 시스템 구축)

- 설비, 인력 : 무대제작, 공연진행을 위한 설비, 시스템 구축 및 인력 활용

- 무대, 트러스트, 구조물, 음향, 영상, 조명, LED 등에 대한 세부 운영방법 및 주요설비에 대한

모델명 제시

- 무대제작과 공연에 필요한 분야별 전문 인력과 필수인력을 확보하여 제작진 구성

(발주처 요청 시 명단 제출)

- 과업종료 후 무대제작, 공연에 대하여 확보된 기록을 영상, 사진파일로 제출

※ 상기 과업의 모든 내용은 입찰 금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주하며 축제와 연관된

제안사의 긍정적 아이디어가 있을 경우 협의과정에서 수용 가능함

※ 상기 과업 외에라도 협상과정에서 발주처의 요구가 있을 경우 수임자는 발주처의 요구가

관철될 수 있도록 최선을 다하여야 함

8. 평가위원(후보자) 등록서류 접수

가. 모집마감 : 2023. 7. 7.(금) 18:00 도착분까지

나. 접 수 처 : 양양문화재단 축제운영팀

다. 접수방법 : 이메일(thdwhdvy@yycf.or.kr) 접수

※ 팩스 등 타 방법으로 접수 불가하며, 이메일 접수 시 반드시 전화 확인 (033-671-3803)

라. 제출서류

1) (공통) 제안서 평가위원 등록신청서 1부 (붙임 1)

2) (공통) 청렴 및 보안서약서 1부 (붙임 2)

3) (공통) 제안서 (예비)평가위원 개인정보 제공 동의서 1부 (붙임 3)

4) 공무원, 교수 또는 공공기관 소속 임직원 : 재직증명서 1부

5) 민간인 : 공인된 자격서류(경력증명서, 자격증사본, 학위증명서 등) 1부

※ 공인된 자격서류(민간인) 제출은 해당자에 한하며, 접수시 스캔 후 공통서류와 함께 첨부 제출

9. 평가위원 선정

가. 평가위원 선정 : 2023. 7. 18.(화)

※ 업체의 제안서 접수 시 추첨에 의한 선정

나. 선정방법

1) (예비)평가위원에 대한 고유번호 부여 및 명부 작성

2) (예비)평가위원 접수가 3배수 미달 시 관련분야 전문가 등으로 추가 추천을 받되,          초과 시는 재단 심의를 통해 각 분야별 최종 21명 확정 [차 순위 3명 별도]

3) 입찰 참여업체가 제안서 접수 시 명부상 고유번호 중 7명 추첨

4) 추첨된 (예비) 평가위원 중 다 빈도순으로 평가위원 선정(동일한 경우 연장자 순)

※ 추첨에 참여한 업체가 적어 위원이 1명씩 나올 경우 연장자 순으로 선정

5)  다 빈도순으로 추첨된 7명에 대하여 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정

6) 선정통보 : 해당 위원에게 유선으로 개별 연락

※ 연락 불능, 불참 시 차 순위자 섭외

10. 제안서 평가 일정 및 장소

가. 일시 : 2023. 7. 21.(금) 14:00  (예정)

나. 장소 : 양양군문화복지회관 [강원특별자치도 양양군 양양읍 일출로 540]

※ 일정 및 장소는 변동될 수 있으며, 변동 시 개별통지

11.기타사항

가. 최종 평가위원으로 선정된 경우 별도의 절차 없이 위촉된 것으로 보며, 제안서 평가       완료시 해촉된 것으로 봅니다.

나. 제출된 서류는 반환되지 않으며, 등록 서류는 평가위원 후보자 명부 작성에만 사용

됩니다.

다. 기재된 내용이 사실과 다를 경우에는 평가위원 선정을 취소합니다.

라. 평가위원에게는 양양문화재단 규정에 의거하여 소정의 수당을 지급합니다.

마. 기타 문의사항은 양양문화재단 축제운영팀 (☎ 033-671-3803)으로 문의하여 주시기

바랍니다.